AI уже здесь: новая реальность закупок с платформой e-Tender

Будущее уже наступило. Последние релизы крупных языковых моделей от OpenAI GPT-5, Anthropic Claude и Google Gemini подтверждают эту мысль. Искусственный интеллект становится новым стандартом для бизнеса и это неизбежно меняет ландшафт закупок. Роли и процедуры трансформируются прямо сейчас и перед компаниями стоит выбор: оседлать технологии и расти, или отдать эту возможность конкурентам.

Закупки одними из первых погружаются в технологическую реальность вместе с AI

Мы наблюдаем, что в 2025 году украинский бизнес сталкивается с тремя главными вызовами: кадровый дефицит, эмоциональное истощение специалистов и высокая динамика в принятии решений, как реакция на турбулентность рынков.

И именно в таких условиях AI становится спасательным кругом для закупочных команд. По исследованию CEP KSE, в ближайшие два года 56% бизнесов планируют внедрять технологии ИИ. Главная цель - автоматизация рутинных и аналитических задач. Объединяя многолетнюю экспертизу в закупках команд e-Tender и e-Docs, мы создаем совместные решения, которые делают украинский бизнес сильнее и конкурентнее.

Технологии не конкурируют с закупщиком, а усиливают его

AI в закупках предполагает масштабирование бизнеса и высвобождение времени, а не замену людей. Технология становится мощным мультипликатором, который заработает только там, где четко выстроены закупочные функции и отлажены процессы.

AI-решения, которые уже работают на украинского закупщика

Еще в 2023 году e-Tenderсовместно с e-Docs создали проектную команду по работе с искусственным интеллектом. Это было стратегическое решение: мы 10 лет работаем с технологиями и закупщиками, и видели, что этот ландшафт в корне меняется.

Вообще, мы считаем, что лучшее время внедрения искусственного интеллекта в закупки - это именно сейчас! Поэтому предлагаем такие AI-решения, которые усилят закупщика:

1. AI-ассистент по маппингу справочников материалов заказчика

Ассистент сопоставляет закупочный справочник номенклатур заказчика с универсальным CPV-справочником, который используется в закупочной платформе e-Tender.

Прикладная ценность для бизнеса:

• Стратегическая - компания получает инструмент структуризации и классификации исторических данных для управления собственными затратами и закупками. Это обеспечивает качественное формирование бюджетов, закупочных политик, категорийных стратегий и способствует построению сквозных Procure-to-Pay процессов. Инструмент особенно эффективен для бизнесов, которые не придавали большого значения чистоте данных или только начинают цифровизировать свои закупочные процессы.
• Операционная - закупщику больше не нужно думать, к какому СРѴ-коду привязать текущий предмет закупки. AI-ассистент автоматически подтягивает релевантные CPV-коды на платформе. Это не только экономит время и нервы, но и обеспечивает качественное информирование всей базы поставщиков, зарегистрированных на платформе.

2. AI-ассистент по аккредитации поставщиков обеспечивает автоматическую проверку документов, таких как: финотчетность, сертификаты, уставные документы, справки, анкеты поставщика и т.д.

Прикладная ценность для бизнеса - минимизация рисков и избежание ошибок в процедуре допуска к сотрудничеству с контрагентом. AI-ассистент экономит время проверки для закупщика, комплаенс-менеджера или представителя службы экономической безопасности.

Ассистент анализирует и верифицирует квалификационные, финансово-юридические или репутационные требования и различные критерии отбора для сотрудничества с поставщиком. Также он формирует протокол-резюме с рекомендациями для специалиста учитывая результаты проанализированных документов. Заказчик может легко настроить в своем кабинете на платформе e-Tender требования к пакету документов, а поставщик - загрузить их в удобном формате при подаче предложения.

3. AI-ассистент по работе с договорами анализирует и сравнивает тексты с корпоративными шаблонами договоров, находит изменения и отличия в дополнительных соглашениях или реквизитах, валидирует правомерность подписантов, адаптирует и обрабатывает двуязычные договоры с нерезидентами.

4. AI-ассистент по анализу тендерной документации проверяет различные форматы файлов, анализирует в архивах или таблицах, находит "красные флажки и заточки", уникальные специализированные требования.

5. AI-ассистент по анализу цен и формированию ожидаемой стоимости осуществляет быстрый расчет на основе данных из договоров заказчиков на Prozorro или актуальных цен поставщиков в Prozorro Market.

Кто уже имеет доступ к закупочным AI-решениям

Vodafone Украина, ArcellorMittal Кривой Рог, Сильпо, Delta Wilmar, Carlsberg Украина, Novus, ПАО "Укртатнафта", Королевский Смак, Lactalis Ukraine, CRH (Cemark), Аптека Подорожник, WOG, Ашан Украина и другие ведущие компании, использующие платформу e-Tender для организации собственных закупок, могут протестировать наши наработки первыми.

Цифры эффективности с AI-ассистентами от e-Tender:

• Проверка документов поставщика: от 3-х часов → 10 минут.
• Формирование ожидаемой стоимости: от 2 дней → 45 минут.
• Анализ документации: ошибки по невнимательности → 99% соответствия требованиям и нивелирование рисков.

AI-ассистент - бустер для улучшения закупок

В технологическом забеге выигрывает тот, кто быстрее адаптируется и внедрит цифровые тренды. AI становится базовым инструментом закупщика. И компании, которые внедрят его раньше, получат конкурентное преимущество, останутся на длинной дистанции и масштабируются.

Больше об эффективных инструментах по внедрению AI узнайте в нашей полной статье.