AI вже тут: нова реальність закупівель з платформою e-Tender

Майбутнє вже настало. Останні релізи великих мовних моделей від OpenAI GPT-5, Anthropic Claude та Google Gemini підтверджують цю думку. Штучний інтелект стає новим стандартом для бізнесу і це неминуче змінює ландшафт закупівель. Ролі й процедури трансформуються просто зараз і перед компаніями постає вибір: осідлати технології та зростати, чи віддати цю можливість конкурентам.

Закупівлі одними з перших поринають в технологічну реальність разом з AI

Ми спостерігаємо, що 2025 році український бізнес стикається з трьома головними викликами: кадровий дефіцит, емоційне виснаження фахівців та висока динаміка в ухваленні рішень, як реакція на турбулентність ринків.

І саме в таких умовах AI стає рятівним колом для закупівельних команд. За дослідженням CEP KSE, у найближчі два роки 56% бізнесів планують впроваджувати технології ШІ. Головна мета — автоматизація рутинних і аналітичних завдань. Поєднуючи багаторічну експертизу в закупівлях команд e-Tender та e-Docs, ми створюємо спільні рішення, що роблять український бізнес сильнішим і конкурентнішим.

Технології не конкурують із закупівельником, а підсилюють його

AI в закупівлях передбачає масштабування бізнесу та вивільнення часу, а не заміну людей. Технологія стає потужним мультиплікатором, який запрацює лише там, де чітко вибудувані закупівельні функції та налагоджені процеси.

AI-рішення, які вже працюють на українського закупівельника

Ще у 2023 році e-Tender спільно з e-Docs створили проєктну команду по роботі зі штучним інтелектом. Це було стратегічне рішення: ми 10 років працюємо з технологіями та закупівельниками, і бачили, що цей ландшафт докорінно змінюється.

Взагалі, ми вважаємо, що найкращий час впровадження штучного інтелекту в закупівлі — це саме зараз! Тому пропонуємо такі AI-рішення, які підсилять закупівельника:

1. AI-асистент по маппінгу довідників матеріалів замовника

Асистент зіставляє закупівельний довідник номенклатур замовника з універсальним CPV-довідником, який використовується в закупівельній платформі e-Tender.

Прикладна цінність для бізнесу:

• Стратегічна — компанія отримує інструмент структуризації та класифікації історичних даних для управління власними витратами та закупівлями. Це забезпечує якісне формування бюджетів, закупівельних політик, категорійних стратегій та сприяє побудові наскрізних Procure-to-Pay процесів. Інструмент особливо ефективний для бізнесів, які не надавали великого значення чистоті даних або тільки починають цифровізувати свої закупівельні процеси.
• Операційна — закупівельнику більше не потрібно мізкувати, до якого СPV-коду прив'язати поточний предмет закупівлі. AI-асистент автоматично підтягує релевантні CPV-коди на платформі. Це не тільки економить час та нерви, а й забезпечує якісне інформування всієї бази постачальників, зареєстрованих на платформі.

2. AI-асистент по акредитації постачальників забезпечує автоматичну перевірку документів, таких як: фінзвітність, сертифікати, статутні документи, довідки, анкети постачальника тощо.

Прикладна цінність для бізнесу — мінімізація ризиків та уникнення помилок в процедурі допуску до співпраці з контрагентом. AI-асистент економить час перевірки для закупівельника, комплаєнс-менеджера чи представника служби економічної безпеки.

Асистент аналізує та верифікує кваліфікаційні, фінансово-юридичні чи репутаційні вимоги та різні критерії відбору для співпраці з постачальником. Також він формує протокол-резюме з рекомендаціями для спеціаліста враховуючи результати проаналізованих документів. Замовник може легко налаштувати у своєму кабінеті на платформі e-Tender вимоги до пакета документів, а постачальник — завантажити їх у зручному форматі під час подачі пропозиції.

3. AI-асистент по роботі з договорами аналізує та порівнює тексти з корпоративними шаблонами договорів, знаходить зміни та відмінності у додаткових угодах чи реквізитах, валідує правомірність підписантів, адаптує та опрацьовує двомовні договори з нерезидентами.

4. AI-асистент з аналізу тендерної документації перевіряє різні формати файлів, аналізує в архівах чи таблицях, знаходить "червоні прапорці й заточки", унікальні спеціалізовані вимоги.

5. AI-асистент з аналізу цін та формування очікуваної вартості здійснює швидкий розрахунок на основі даних з договорів замовників на Prozorro або актуальних цін постачальників в Prozorro Market.

Хто вже має доступ до закупівельних AI-рішень

Vodafone Україна, ArcellorMittal Кривий Ріг, Сільпо, Delta Wilmar, Carlsberg Україна, Novus, ПАТ "Укртатнафта", Королівський Смак, Lactalis Ukraine, CRH (Cemark), Аптека Подорожник, WOG, Ашан Україна та інші провідні компанії, що використовують платформу e-Tender для організації власних закупівель, мають змогу протестувати наші напрацювання першими.

Цифри ефективності з AI-асистентами від e-Tender:

• Перевірка документів постачальника: від 3-х годин → 10 хвилин.
• Формування очікуваної вартості: від 2 днів → 45 хвилин.
• Аналіз документації: помилки через неуважність → 99% відповідності вимог і нівелювання ризиків.

AI-асистент — бустер для покращення закупівель

У технологічному забігу виграє той, хто швидше адаптується та впровадить цифрові тренди. AI стає базовим інструментом закупівельника. І компанії, які впровадять його раніше, отримають конкурентну перевагу, залишаться на довгій дистанції та масштабуються.

Більше про ефективні інструменти з впровадження AI дізнайтеся у нашій повній статті.