Навіщо нам модель обліку ЄС

У 2026 році бізнес опинився в парадоксальній точці розвитку.

З одного боку, Україна збудувала одну з найефективніших цифрових держав у світі. Складні бюрократичні процеси перетворилися на кілька кліків, а фінансові сервіси за швидкістю й зручністю випереджають консервативні аналоги ЄС.

З іншого боку, компанії досі керують бізнесом, спираючись на податкову звітність. Управлінські рішення ухвалюються не за логікою ринку, а з огляду на чергові зміни регуляторних правил. Розвиток бізнесу залежить від трактування вимог податкової.

Аби компанії могли впевнено долучатися до економіки Євросоюзу, необхідно змінити не окремі інструменти, а філософію роботи з даними: вийти з кола пострадянського обліку, який десятиліттями стримував розвиток галузей.

Об'єднаний облік гальмує бізнес

Бізнес тривалий час був прив'язаний до систем 1С, а нині – BAS, де бухгалтерський та управлінський обліки інтегровані в єдину монолітну конструкцію. Нам роками пояснювали, що це єдиний шлях до коректного фінансового обліку на підприємстві. Це виглядало зручно: одна база для розрахунків, управління та звітності. На практиці така модель швидко перетворюється на обмеження.

• Бухгалтерська звітність ґрунтується на первинних документах, які фіксують момент переходу права власності, а не час відвантаження товару.
• Для бухгалтерії час отримання підтвердження про фізичне відвантаження продукції не має значення, тоді як для управлінського обліку навіть невелика затримка інформації про надходження на склад унеможливлює коректне управління запасами в реальному часі.
• Якщо юридичне та фактичне передавання активів відбуваються в різні звітні періоди (товар прибув на склад 30 числа, а документально оформлений першим числом наступного місяця через митне очищення), то узгодити управлінську та бухгалтерську звітність в одному балансі стає неможливо.

У результаті управлінський облік вимушено підлаштовується під бухгалтерський, хоча має бути джерелом інформації для нього. Бізнес починає жити за правилами регламентованої фінансової звітності, де головним є юридичне оформлення події, а не сама подія. Це руйнує управлінський облік та ускладнює роботу бухгалтерії.

Євросоюзівська філософія розділення

У євросоюзівській бізнес-культурі дані розділені за функціями.

Управлінський облік – це "мозок" компанії. Він працює з рухом активів у реальному часі, не чекаючи юридичного оформлення. Такий підхід дає керівнику інструмент для оперативного ухвалення рішень за відхиленнями від плану. Так виглядає справжня ERP, що забезпечує планування ресурсів підприємства.

Бухгалтерський облік – це контур взаємодії з державою. Він базується на юридично підтверджених даних про минулі операції і формується за єдиними правилами для всіх підприємств з метою коректного розрахунку податків.

Оскільки бухгалтерський облік працює лише з фактами минулого і не забезпечує інформації в реальному часі, обидві системи об'єднуються лише на етапі підбиття підсумків у звітному періоді. Тобто бухгалтерські звіти можуть готуватися раз на рік в окремій програмі, яка використовує дані управлінського обліку для формування бухгалтерських показників та регламентованої звітності для держорганів.

Peppol як інфраструктура для бізнесу

У сучасній євросоюзівській моделі ведення обліку ключову роль відіграє Peppol – стандартизований "коридор" для обміну електронними бізнес‑документами між організаціями. Його головна перевага в тому, що він працює незалежно від країни, ERP‑системи чи постачальника програмного забезпечення.

Завдяки Peppol уніфікуються формати документів: рахунки, замовлення, накладні – усе в єдиному стандарті, який замінює національний "зоопарк" рішень. Peppol забезпечує гарантовану доставку та дозволяє системам взаємодіяти напряму: ERP ↔ ERP, без PDF, електронної пошти чи людського фактора.

Він відокремлює правила від технологій: мережа гарантує надійний обмін документами незалежно від вибору провайдера, головне – аби всі учасники були підключені до цієї мережі. Peppol не є ERP‑системою, не зберігає документи і не виконує функції автоматизації. Це інфраструктура та набір правил, які спрощують обмін інформацією між партнерами, забезпечуючи конфіденційність і прозорість.

Переваги впровадження Peppol

Використання Peppol дає бізнесу низку стратегічних переваг, які стають важливими в середовищі з високими вимогами до точності та швидкості обміну даними. Насамперед, Peppol встановлює єдиний формат електронних документів для всіх країн та контрагентів. Це зменшує кількість локальних винятків, спрощує інтеграцію та значно полегшує масштабування діяльності на нових ринках.

Peppol сприяє дотриманню регуляторних вимог. У багатьох країнах електронне виставлення рахунків через цю мережу обов'язкове або рекомендоване, що зменшує юридичне навантаження на бухгалтерію і забезпечує відповідність законодавству. Ця мережа відкрита: компанія може змінювати постачальника доступу без зміни моделі обміну, зберігаючи незалежність від провайдера.

З огляду на стратегічний курс України на інтеграцію до євросоюзівського економічного та правового просторів, впровадження Peppol стає необхідністю. Євросоюзівські стандарти ведення бізнесу передбачають прозорий, уніфікований і технологічно незалежний обмін документами. Саме така інфраструктура є фундаментом для довіри між компаніями та державними інституціями.