Зачем нам модель учета ЕС

В 2026 году бизнес оказался в парадоксальной точке развития.

С одной стороны, Украина построила одно из самых эффективных цифровых государств в мире. Сложные бюрократические процессы превратились в несколько кликов, а финансовые сервисы по скорости и удобству опережают консервативные аналоги ЕС.

С другой стороны, компании до сих пор управляют бизнесом, опираясь на налоговую отчетность. Управленческие решения принимаются не по логике рынка, а с учетом очередных изменений регуляторных правил. Развитие бизнеса зависит от трактовки требований налоговой.

Чтобы компании могли уверенно приобщаться к экономике Евросоюза, необходимо изменить не отдельные инструменты, а философию работы с данными: выйти из круга постсоветского учета, который десятилетиями сдерживал развитие отраслей.

Объединенный учет тормозит бизнес

Бизнес долгое время был привязан к системам 1С, а сейчас - BAS, где бухгалтерский и управленческий учеты интегрированы в единую монолитную конструкцию. Нам годами объясняли, что это единственный путь к корректному финансовому учету на предприятии. Это выглядело удобно: одна база для расчетов, управления и отчетности. На практике такая модель быстро превращается в ограничение.

• Бухгалтерская отчетность основывается на первичных документах, которые фиксируют момент перехода права собственности, а не время отгрузки товара.
• Для бухгалтерии время получения подтверждения о физической отгрузке продукции не имеет значения, тогда как для управленческого учета даже небольшая задержка информации о поступлении на склад делает невозможным корректное управление запасами в реальном времени.
• Если юридическая и фактическая передача активов происходят в разные отчетные периоды (товар прибыл на склад 30 числа, а документально оформлен первым числом следующего месяца из-за таможенной очистки), то согласовать управленческую и бухгалтерскую отчетность в одном балансе становится невозможно.

В результате управленческий учет вынужденно подстраивается под бухгалтерский, хотя должен быть источником информации для него. Бизнес начинает жить по правилам регламентированной финансовой отчетности, где главным является юридическое оформление события, а не само событие. Это разрушает управленческий учет и усложняет работу бухгалтерии.

Евросоюзовская философия разделения

В евросоюзовской бизнес-культуре данные разделены по функциям.

Управленческий учет - это "мозг" компании. Он работает с движением активов в реальном времени, не дожидаясь юридического оформления. Такой подход дает руководителю инструмент для оперативного принятия решений по отклонениям от плана. Так выглядит настоящая ERP, обеспечивающая планирование ресурсов предприятия.

Бухгалтерский учет - это контур взаимодействия с государством. Он базируется на юридически подтвержденных данных о прошлых операциях и формируется по единым правилам для всех предприятий с целью корректного расчета налогов.

Поскольку бухгалтерский учет работает лишь с фактами прошлого и не обеспечивает информации в реальном времени, обе системы объединяются лишь на этапе подведения итогов в отчетном периоде. То есть бухгалтерские отчеты могут готовиться раз в год в отдельной программе, которая использует данные управленческого учета для формирования бухгалтерских показателей и регламентированной отчетности для госорганов.

Peppol как инфраструктура для бизнеса

В современной евросоюзовской модели ведения учета ключевую роль играет Peppol - стандартизированный "коридор" для обмена электронными бизнес-документами между организациями. Его главное преимущество в том, что он работает независимо от страны, ERP-системы или поставщика программного обеспечения.

Благодаря Peppol унифицируются форматы документов: счета, заказы, накладные - все в едином стандарте, который заменяет национальный "зоопарк" решений. Peppol обеспечивает гарантированную доставку и позволяет системам взаимодействовать напрямую: ERP ↔ ERP, без PDF, электронной почты или человеческого фактора.

Он отделяет правила от технологий: сеть гарантирует надежный обмен документами независимо от выбора провайдера, главное - чтобы все участники были подключены к этой сети. Peppol не является ERP-системой, не хранит документы и не выполняет функции автоматизации. Это инфраструктура и набор правил, которые упрощают обмен информацией между партнерами, обеспечивая конфиденциальность и прозрачность.

Преимущества внедрения Peppol

Использование Peppol дает бизнесу ряд стратегических преимуществ, которые становятся важными в среде с высокими требованиями к точности и скорости обмена данными. Прежде всего, Peppol устанавливает единый формат электронных документов для всех стран и контрагентов. Это уменьшает количество локальных исключений, упрощает интеграцию и значительно облегчает масштабирование деятельности на новых рынках.

Peppol способствует соблюдению регуляторных требований. Во многих странах электронное выставление счетов через эту сеть обязательно или рекомендовано, что уменьшает юридическую нагрузку на бухгалтерию и обеспечивает соответствие законодательству. Эта сеть открыта: компания может менять поставщика доступа без изменения модели обмена, сохраняя независимость от провайдера.

Учитывая стратегический курс Украины на интеграцию в евросоюзовское экономическое и правовое пространство, внедрение Peppol становится необходимостью. Евросоюзовские стандарты ведения бизнеса предусматривают прозрачный, унифицированный и технологически независимый обмен документами. Именно такая инфраструктура является фундаментом для доверия между компаниями и государственными институтами.