Как сэкономить миллиарды на отдаленных работниках

Ежегодно 79% украинских предприятий теряют примерно 6,7 млрд грн из-за того, что отказываются от использования труда удаленных сотрудников.

Остальные 21% предприятий за 2015 год благодаря такому типу труда сэкономили 1,7 млрд грн.

Об этом говорится в исследовании GfK Ukraine, проведенном по заказу компании "1С-Битрикс", разработчика компьютерных систем для удаленной работы.

Директор "1С-Битрикс" Дмитрий Суслов говорит, что люди часто не замечают существенных изменений в своем образе жизни. Это продолжается до тех пор, пока они драматическим образом не меняют ее уклад.

Так было с массовым распространением мобильных телефонов, стремительным проникновением в квартиры доступного интернета. Похожим образом уже скоро изменится рынок дистанционной занятости.

"Дистанционная занятость в Украине становится возможной благодаря развитию проводного интернета и 3G, проникновению мобильных устройств - ноутбуков и смартфонов, а также сервисов, позволяющих работать дистанционно, - Skype, "Google диск", Dropbox", - отмечает Суслов.

Однако большинство представителей украинского бизнеса не анализирует, какие преимущества и перспективы открывают перечисленные тенденции.

Специалисты GfK Ukraine опросили по телефону владельцев, руководителей и представителей отдела кадров 1 035 предприятий. Для репрезентативности выборки предприятия были распределены по отрасли, региону и размеру. Из них только в 221 компании сообщили, что используют труд удаленных сотрудников.

Наиболее передовым в этом смысле оказался Киев. В столице 33% опрошенных подтвердили, что практикуют дистанционную занятость. На втором месте оказался западный регион Украины, на последнем - восточный.

Судя по результатам исследования, многие предприятия рассматривают дистанционную занятость как слишком новое, непонятное и ненужное явление. 80% компаний, которые не практиковали удаленную работу, отвечают, не вдаваясь в подробности, что у них нет необходимости в такой форме занятости.

Между тем, 15% опрошенных компаний частично практикуют дистанционную занятость. Возможно, в ближайшие два года именно они станут драйвером роста популярности такого типа работы.

Среди 21% компаний, практикующих дистанционную занятость, такая форма работы наиболее популярной оказалась в малом и среднем бизнесе.

Больше всего удаленных сотрудников задействовано в ритейле, телекоммуникационной отрасли, IT, промышленных и строительных компаниях.

При этом отраслевое распределение зависит от размера предприятия. Например, на малых и микро-предприятиях чаще всего дистанционно работают сотрудники, связанные с финансовой сферой. Доля удаленных IT-сотрудников выше всего на больших и средних предприятиях.

Работа удаленных сотрудников воспринимается как "высококвалифицированная", и руководители рассматривают ее как полноценную замену офисной. Об этом говорит уровень зарплаты, который компании готовы для них устанавливать.

10% предприятий предлагают за работу дистанционным сотрудникам меньше, чем офисным. Однако это связано не со статусом сотрудника, а с неуверенностью в том, что он все свое рабочее время посвящает данному работодателю.

Согласно опросу большая часть удаленных сотрудников - это профессионалы с высокой квалификацией - 78% - и высшим образованием - 83%. При этом офисных сотрудников с высокой квалификацией всего 58%.

Рабочее время удаленных сотрудников контролируют очень редко.

Для дистанционной работы более чем половине сотрудников хватает таких элементарных инструментов как электронная почта и сервис совместной работы над документами, например, "Google диск".

Для 21% украинских предприятий практика работы с дистанционными сотрудниками далеко не дань моде или эксперимент. Они вполне осознают конкретные преимущества от такого опыта.

Почти 90% руководителей заявили, что удаленная работа приносит ощутимые выгоды, 14% оценивают этот эффект как "сильный", 48% - как "средний".

Исследование показывает, что каждый "удаленный" сотрудник экономит компании минимум 17 тыс грн в год. Из них 10 тыс грн - офисное оборудование, 7 тыс грн - аренда рабочего места, снижение затрат на оплату труда за счет расширения географии найма и оптимизации налогов.

Впрочем, в отличие от России, где было проведено подобное исследование, в Украине экономия - не основной мотив для внедрения дистанционной занятости. Предприятиям важнее найти постоянных исполнителей на эпизодические работы, расширить географию найма или найти высококлассных специалистов.

Представители GfK Ukraine прогнозируют, что к 2017 году более 35% украинских компаний будут иметь удаленных сотрудников. За счет виртуальных рабочих мест работодатели через два года смогут экономить около 3 млрд грн в год.

В рамках исследования под дистанционной занятостью подразумевалась такая форма занятости, когда работодатель и работник находятся на значительном расстоянии друг от друга. Они передают и получают задание, результаты труда и оплату при помощи современных средств связи.